Правила составления актов

При определенных условиях участникам грузоперевозок необходимо составлять различные акты в соответствии с п. 79 Правил. Это может произойти в следующих случаях:

  • груз не вывезен по вине перевозчика;
  • транспортное средство и контейнер под погрузку не предоставлены;
  • утрата или недостача груза, повреждения (порчи) груза;
  • груз для перевозки не предъявлен;
  • фрахтователь отказался от пользования транспортным средством;
  • доставка груза просрочена;
  • задержаны или простаивают:
  • транспортные средства, предоставленные для погрузки и выгрузки;
  • контейнеры перевозчика, предоставленные для погрузки.

Акт составляет заинтересованной стороной в день обнаружения перечисленных выше обстоятельств. Если контрагент уклоняется от составления акта, пострадавшая сторона вправе составить акт без его участия. В этом случае «уклониста» нужно предварительно письменно уведомить о подготовке акта (если иная форма уведомления не предусмотрена договором).

Необходимо отметить о составлении акта в транспортной накладной, заказе-наряде, путевом листе и сопроводительной ведомости. Отметка должна содержать краткое описание причин составления акта и размер налагаемого штрафа согласно п. 86 Правил.

Согласно п. 82 Правил в акте должна быть указана следующая информация:

  • дата и место составления;
  • фамилия, имя, отчество и должность лиц, участвующих в составлении акта;
  • описание и фактический размер груза – в случае его утраты, недостачи или повреждения (порчи);
  • подписи сторон, участвующих в составлении акта.

Если акт составляется при обнаружении факта порчи, утраты или недостачи груза, то к документу необходимо приложить результаты экспертизы. Акт составляется в присутствии водителя согласно п. 83 Правил.

В случае отказа от подписи лица, участвующего в оформлении акта, в акте следует указать причину отказа.

Количество экземпляров акта должно соответствовать числу лиц, участвующих в его составлении. В любом случае экземпляров акта не может быть менее двух. Исправления в составленном акте недопустимы.

Наши партнеры